Việc nắm vững các hàm cơ bản trong excel 2017 đóng vai trò cốt lõi giúp người dùng tối ưu hóa quy trình xử lý bảng tính, nâng cao năng suất trong học tập lẫn công việc văn phòng. Phiên bản Microsoft Excel này từ lâu đã trở thành trợ thủ đắc lực nhờ giao diện thân thiện và khả năng tính toán mạnh mẽ. Thông qua bài viết dưới đây, hãy cùng khám phá toàn diện các công thức thông dụng nhất để làm chủ hoàn toàn dữ liệu của bạn.
Tổng hợp các hàm cơ bản trong Excel 2017 mà bạn nên biết
Hệ thống công thức và hàm số trong phần mềm bảng tính nói chung hay phần mềm máy tính hỗ trợ văn phòng nói riêng là nền tảng không thể thiếu cho mọi nhân sự. Việc trang bị kiến thức chuyên sâu về các phép toán từ đơn giản đến phức tạp sẽ giúp bạn giải quyết các bài toán thống kê khối lượng lớn chỉ trong tích tắc.
Bên cạnh các công cụ xử lý văn bản hay phần mềm xem tivi trên máy tính phục vụ giải trí, việc cài đặt một bộ công cụ Vietgear văn phòng chuẩn chỉnh sẽ tạo đà vững chắc cho công việc hành chính. Dưới đây là danh sách chi tiết các toán tử và hàm số quan trọng mà bất kỳ người dùng nào cũng cần ghi nhớ.
Hàm tính tổng SUM
Hàm SUM được định nghĩa là công thức cơ bản dùng để cộng dồn các giá trị số học nằm trong một hoặc nhiều ô dữ liệu liền kề. Thay vì thực hiện phép cộng thủ công từng ô tốn thời gian, hàm này tự động quét và trả về kết quả tổng thể cho các bảng báo cáo tài chính, doanh thu hoặc điểm số.
Cú pháp:
=SUM(number1, [number2], …)
Trong đó:
number1: Giá trị hoặc vùng dữ liệu đầu tiên cần tính tổng.
number2: Giá trị hoặc vùng dữ liệu tiếp theo (không bắt buộc).
Ví dụ:
Tính tổng các ô trong hàng từ H4 đến H9: =SUM(H4:H9).
Sau khi nhấn Enter, Excel sẽ tự động cộng tất cả các giá trị trong khoảng H4 đến H9 và trả về kết quả chính xác.
Hàm nhân PRODUCT
Hàm PRODUCT là giải pháp tối ưu dùng để nhân toàn bộ các chữ số hoặc dải ô được chỉ định sẵn trong bảng tính. So với việc sử dụng dấu hoa thị (*) thủ công cho từng ô, phương pháp này giúp công thức trở nên gọn gàng, giảm thiểu tối đa sai sót khi thao tác với dữ liệu quy mô lớn.
Cú pháp:
=PRODUCT(number1, [number2], …)
Trong đó:
number1: Giá trị hoặc vùng dữ liệu đầu tiên cần nhân.
number2: Giá trị hoặc vùng dữ liệu tiếp theo.
Ví dụ:
Nhân các ô từ F5 đến F10 với nhau: =PRODUCT(F5:F10).
Hàm tính tổng có điều kiện SUMIF
Hàm SUMIF cho phép người dùng cộng dồn các giá trị số thỏa mãn một tiêu chuẩn hoặc điều kiện cụ thể được thiết lập trước. Đây là công cụ đắc lực trong việc phân loại, tổng hợp số liệu theo từng phòng ban, khu vực thị trường hoặc đối tượng quản lý.
Cú pháp:
=SUMIF(range, criteria, sum_range)
Trong đó:
range: Vùng dữ liệu chứa điều kiện cần kiểm tra.
criteria: Điều kiện dùng để lọc dữ liệu.
sum_range: Vùng dữ liệu cần tính tổng.
Ví dụ:
Tính tổng số tiền đã đóng của lớp 5A5: =SUMIF(C2:C8,”5A5″,D2:D8).
Excel sẽ tìm tất cả các ô có giá trị “5A5” trong vùng C2:C8, sau đó cộng các giá trị tương ứng trong vùng D2:D8.
Hàm điều kiện IF
Hàm IF thuộc nhóm toán tử logic, dùng để kiểm tra tính đúng sai của một biểu thức và trả về các kết quả tương ứng dựa trên thiết lập. Nếu mệnh đề kiểm tra thỏa mãn, chương trình trả về giá trị thứ nhất; ngược lại sẽ hiển thị giá trị thứ hai.
Cú pháp:
=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)
Trong đó:
logical_test: Điều kiện cần kiểm tra.
value_if_true: Giá trị trả về nếu điều kiện đúng.
value_if_false: Giá trị trả về nếu điều kiện sai.
Ví dụ:
=IF(C2>5,”Đạt”,”Không đạt”).
Nếu giá trị trong ô C2 lớn hơn 5, Excel sẽ hiển thị “Đạt”. Ngược lại, nếu nhỏ hơn hoặc bằng 5, kết quả sẽ là “Không đạt”.
Hàm LEFT
Hàm LEFT đảm nhận nhiệm vụ trích xuất một số lượng ký tự nhất định bắt đầu từ phía bên trái của một chuỗi văn bản bất kỳ. Tính năng này hỗ trợ đắc lực trong việc tách mã định danh, mã sản phẩm hoặc trích xuất tên gọi từ dữ liệu thô.
Cú pháp:
=LEFT(text, num_chars)
Trong đó:
text: Chuỗi văn bản cần tách ký tự.
num_chars: Số lượng ký tự muốn lấy từ bên trái.
Ví dụ:
Bạn cần lọc ra họ của học sinh tại ô B2: =LEFT(B2,4).
Excel sẽ lấy 4 ký tự đầu tiên từ bên trái của nội dung trong ô B2 và hiển thị kết quả tương ứng.
Hàm AND
Hàm AND là công cụ logic dùng để kiểm tra đồng thời nhiều điều kiện khác nhau trong cùng một công thức. Hàm chỉ trả về kết quả TRUE khi toàn bộ các điều kiện đều thỏa mãn, và trả về FALSE nếu xuất hiện dù chỉ một tham số sai lệch.
Cú pháp:
=AND(logical1, [logical2], …)
Trong đó:
logical1: Điều kiện đầu tiên cần kiểm tra.
logical2: Điều kiện tiếp theo (không bắt buộc).
Ví dụ:
Ta đặt điều kiện kết quả của bảng điểm dưới đây là Hóa phải lớn hơn 5, Văn phải lớn hơn 6:
=AND(C2>5,D2>6).
Nếu cả hai điều kiện đều đúng, kết quả trả về là TRUE. Nếu một trong hai điều kiện không thỏa mãn, kết quả sẽ là FALSE.
Hàm OR
Hàm OR hoạt động dựa trên nguyên lý logic mở rộng, trong đó chương trình chỉ yêu cầu một trong các điều kiện được thỏa mãn là đủ để trả về giá trị TRUE. Toán tử này thường được lồng ghép bên trong hàm IF để tạo ra các tiêu chuẩn đánh giá đa tầng.
Cú pháp:
=OR(logical1, [logical2], …)
Trong đó:
logical1: Điều kiện thứ nhất.
logical2: Điều kiện thứ hai trở đi.
Ví dụ:
Ta cần tìm kết quả cho môn Hóa trên 5 hoặc Văn trên 6: =OR(C2>5,D2>6).
Nếu một trong hai điều kiện được thỏa mãn, Excel sẽ trả về TRUE.
Hàm tính giá trị trung bình AVERAGE
Hàm AVERAGE là công thức thống kê chuyên dụng dùng để tính toán giá trị trung bình cộng của một tập hợp các số liệu. Nhờ cơ chế vận hành tự động và chính xác, hàm này xuất hiện dày đặc trong các bảng điểm học tập lẫn báo cáo hiệu suất công việc.
Cú pháp:
=AVERAGE(number1, [number2], …)
Trong đó:
number1: Giá trị hoặc vùng dữ liệu đầu tiên.
number2: Giá trị hoặc vùng dữ liệu tiếp theo.
Ví dụ:
Tính điểm trung bình của học sinh: =AVERAGE(C2:D2).
Excel sẽ cộng tất cả giá trị trong phạm vi được chọn rồi chia cho số lượng giá trị để trả về kết quả trung bình.
Hàm MIN và MAX
Bộ đôi hàm MIN và MAX đóng vai trò rà soát và xác định biên độ cực trị gồm giá trị nhỏ nhất và lớn nhất trong một dải dữ liệu. Đây là các tham số quan trọng khi cần phân tích khoảng dao động của các chỉ số kinh tế hoặc kết quả kiểm định.
Cú pháp:
=MIN(number1, [number2], …)
=MAX(number1, [number2], …)
Trong đó:
number1: Giá trị hoặc vùng dữ liệu đầu tiên.
number2: Giá trị hoặc vùng dữ liệu tiếp theo.
Ví dụ:
Tìm số điểm Hóa cao nhất: =MAX(C2:C8).
Nếu muốn tìm số điểm thấp nhất trong cùng vùng dữ liệu, sử dụng: =MIN(C2:C8)
Hàm NETWORKDAYS
Hàm NETWORKDAYS chuyên dùng để tính toán tổng số ngày làm việc thực tế giữa hai mốc thời gian, có cơ chế tự động loại trừ các ngày nghỉ cuối tuần như thứ Bảy và Chủ nhật giúp tối ưu quản lý tiến độ dự án.
Cú pháp:
=NETWORKDAYS(start_date,end_date)
Trong đó:
start_date: Ngày bắt đầu.
end_date: Ngày kết thúc.
Ví dụ:
=NETWORKDAYS(C4,D4).
Excel sẽ tính tổng số ngày làm việc giữa hai ngày được chỉ định, không bao gồm cuối tuần.
Hàm NOW
Hàm NOW có chức năng trích xuất và hiển thị chính xác mốc thời gian bao gồm cả ngày và giờ hiện tại từ hệ thống máy tính, đồng thời tự động cập nhật mỗi khi bảng tính được khởi động lại.
Cú pháp:
=NOW()
Hàm không yêu cầu tham số.
Ví dụ:
=NOW()
Kết quả trả về có dạng: 24/06/2026 14:30.
Thời gian hiển thị sẽ thay đổi tùy theo thời điểm sử dụng.
Hàm CONCATENATE
Hàm CONCATENATE hỗ trợ liên kết nội dung từ nhiều ô dữ liệu hoặc chuỗi văn bản độc lập thành một khối thống nhất duy nhất, phục vụ hiệu quả cho việc ghép họ tên, địa chỉ hoặc mã số.
Cú pháp:
=CONCATENATE(text1,text2,…)
Trong đó:
text1: Chuỗi hoặc ô dữ liệu thứ nhất.
text2: Chuỗi hoặc ô dữ liệu thứ hai trở đi.
Ví dụ:
=CONCATENATE(A3,B3,C3).
Excel sẽ ghép nội dung trong ba ô A3, B3 và C3 thành một chuỗi hoàn chỉnh.
Hàm VLOOKUP
Hàm VLOOKUP được mệnh danh là một trong những toán tử tra cứu hàng đầu trong Excel, cho phép tìm kiếm giá trị tại cột đầu tiên của một bảng mẫu và trả về kết quả tương ứng nằm ở các cột kế tiếp.
table_array: Bảng dữ liệu chứa thông tin cần tra cứu.
col_index_num: Số thứ tự cột chứa kết quả cần trả về.
range_lookup: Kiểu tìm kiếm (0 hoặc FALSE là tìm chính xác, 1 hoặc TRUE là tìm gần đúng).
Ví dụ:
=VLOOKUP(A1,A4:B7,2,0).
Excel sẽ tìm giá trị trong ô A1 tại cột đầu tiên của vùng A4:B7 và trả về dữ liệu tương ứng ở cột thứ 2.
Đánh giá chung về việc ứng dụng công thức bảng tính
Việc nắm bắt vững vàng các hàm cơ bản trong Excel đóng vai trò then chốt giúp người lao động tối ưu hóa tốc độ xử lý thông tin và giảm thiểu sai sót thao tác. Quá trình thực hành thường xuyên sẽ biến những cú pháp khô khan thành kỹ năng phản xạ nhạy bén trong công việc hàng ngày.
Bên cạnh đó, việc trang bị các phiên bản phần mềm văn phòng chính hãng từ nhà phát triển sẽ đảm bảo tính ổn định hệ thống, đồng bộ dữ liệu an toàn và cập nhật kịp thời các tính năng phân tích tiên tiến. Hãy lựa chọn giải pháp công nghệ phù hợp nhất để nâng tầm hiệu suất làm việc chuyên nghiệp.
Xem thêm:
Hướng dẫn tải và cài Excel trên máy tính chi tiết từ A đến Z, đơn giản, dễ thực hiện
Cách lưu file Excel trên máy tính, điện thoại và MacBook đơn giản, chi tiết nhất
Vietgear là tác giả và biên tập viên chuyên chia sẻ kiến thức về công nghệ, bàn phím cơ, gaming gear và phụ kiện máy tính. Với phong cách viết dễ hiểu, cập nhật xu hướng mới, Vietgear mang đến nhiều thông tin hữu ích giúp người dùng lựa chọn thiết bị phù hợp và tối ưu trải nghiệm công nghệ.
